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知識(shí)管理第3期“大咖秀”之專訪集團(tuán)COO李吾爾:精益運(yùn)營(yíng)、追求卓越


集團(tuán)COO李吾爾(中)同知識(shí)管理項(xiàng)目組合影
        知識(shí)管理大咖秀,是北京愛康集團(tuán)知識(shí)管理委員會(huì)重點(diǎn)打造的專家訪談欄目,主要針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部和外部各個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家大咖進(jìn)行專題采訪,以不斷挖掘其寶貴的智慧經(jīng)驗(yàn),為全體愛康人進(jìn)行精準(zhǔn)賦能。
        醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理是對(duì)集團(tuán)中負(fù)責(zé)提供醫(yī)療服務(wù)的臨床科室和職能部門的管理。醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理指對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過程的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,是與醫(yī)療服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項(xiàng)核心資源管理工作的總稱。同時(shí)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理就是一套幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物三項(xiàng)核心資源精益管理的一系列管理手段和方法。醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理是現(xiàn)代管理科學(xué)中最活躍的一個(gè)分支,也是新思想、新理論大量涌現(xiàn)的一個(gè)分支。  
        知識(shí)管理項(xiàng)目組:從您個(gè)人角度談?wù)勀J(rèn)為知識(shí)管理能否成為集團(tuán)未來核心競(jìng)爭(zhēng)力之一?
        李吾爾:我覺得知識(shí)管理是核心競(jìng)爭(zhēng)力。輸出:知識(shí)管理可以給員工提供一個(gè)很好的平臺(tái),知識(shí)通過有效的管理,提高員工的積極性和有效的參與感。因?yàn)獒t(yī)療行業(yè)是人才、知識(shí)分子高度集中的行業(yè),知識(shí)的獲得,知識(shí)的轉(zhuǎn)化是非常有必要的。輸入:?jiǎn)T工可以貢獻(xiàn)他自己的知識(shí),他的才華有展示的平臺(tái)。從輸出輸入兩個(gè)點(diǎn)來說,知識(shí)管理能夠成為集團(tuán)未來的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
        知識(shí)管理項(xiàng)目組:根據(jù)我們目前對(duì)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)體系的重點(diǎn)工作,是不是主要包括重點(diǎn)科室、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng),重點(diǎn)項(xiàng)目創(chuàng)新,醫(yī)師集團(tuán)化管理,運(yùn)營(yíng)人才培養(yǎng)等四個(gè)方面?知識(shí)管理項(xiàng)目組是否能針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)與知識(shí)收割呢?
       李吾爾:最近這幾年,我對(duì)運(yùn)營(yíng)的工作思考比較多。目前的重點(diǎn),我覺得有4個(gè)方面:
       1、運(yùn)營(yíng)管理隊(duì)伍培養(yǎng)和運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)
        從崗位設(shè)置、選拔、培訓(xùn)、使用、評(píng)價(jià)等幾個(gè)維度去打造,重點(diǎn)科室配置運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,一般科室配置運(yùn)營(yíng)助理。如何做呢?舉個(gè)例子:現(xiàn)階段,國(guó)家大部分公立醫(yī)院的科主任都是醫(yī)療專家,醫(yī)療專家如何統(tǒng)領(lǐng)科室呢?通過專家醫(yī)療技術(shù)的權(quán)威性凝聚人心,這種方式可以達(dá)到一定的效果,如果想再有所增長(zhǎng),怕是比較艱難。因?yàn)閷I(yè)型人才沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過如何科學(xué)管理,不知道如何推廣科室的技術(shù)和品牌。而專業(yè)的管理則不一樣,他能通過有效的推廣、有效的傳播以及制定有效的文化和制度,讓科室人員凝聚一心。給科主任配一個(gè)運(yùn)營(yíng)助手,可以很大程度上解決品牌打造及推廣、市場(chǎng)拓展及營(yíng)銷問題。
       知識(shí)管理項(xiàng)目組:從剛剛李總回答的這個(gè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)人才,后期運(yùn)營(yíng)可以結(jié)合知識(shí)管理,根據(jù)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)分不同的層級(jí),根據(jù)不同的層級(jí)匹配不同的專業(yè)知識(shí),按照崗位學(xué)習(xí)地圖匹配相關(guān)知識(shí)。
       李吾爾:知識(shí)管理對(duì)企業(yè)應(yīng)該是很有價(jià)值的,但是目前尚未達(dá)到預(yù)期。因?yàn)閺奈业牧私鈦砜矗R(shí)管理還是碎片化的知識(shí),沒有形成有效的、系統(tǒng)的知識(shí)?,F(xiàn)在集團(tuán)人員還是無從下手,知識(shí)管理肯定是需要推送成章節(jié),成系統(tǒng)的知識(shí)。舉個(gè)例子,為什么MBA大家都非常認(rèn)可,因?yàn)樗凶约旱囊惶咨鷳B(tài)體系,它的課程安排、課程組合都是非常科學(xué)的,我們的KCS系統(tǒng)也好,愛康大學(xué)也好,都應(yīng)該借鑒MBA式學(xué)習(xí)。
        2、重點(diǎn)科室發(fā)展
        綜合醫(yī)院需要有賽馬機(jī)制,要從相馬、培養(yǎng)馬開始。綜合性醫(yī)院一定要杜絕“眉毛胡子一把抓”的現(xiàn)象,因?yàn)椴皇撬锌剖叶寄艹蔀獒t(yī)院的品牌科室,我們一定要突出重點(diǎn)科室,如黃石愛康醫(yī)院的婦產(chǎn)科和骨科,岳陽(yáng)愛康醫(yī)院的婦產(chǎn)科,同濟(jì)赤壁醫(yī)院和宋慶齡愛心醫(yī)院重點(diǎn)發(fā)展腫瘤。之所以要發(fā)展重點(diǎn)科室,這個(gè)和知識(shí)管理目前重點(diǎn)推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)案例分享,有著異曲同工的作用。管理要分重點(diǎn),要有意為之。
        3、標(biāo)準(zhǔn)化管理
        標(biāo)準(zhǔn)化管理中,我們集團(tuán)做的最好的就是集團(tuán)文化,去年的等級(jí)醫(yī)院評(píng)審就是根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的等級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。另外我們集團(tuán)也要有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)是我們考核的重要依據(jù)之一。我們經(jīng)常說的管理就是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,還有經(jīng)常討論的過程和結(jié)果哪個(gè)重要的問題,大家每天都說結(jié)果第一,但是這個(gè)必須建立在一定基礎(chǔ)之上才行了通,為什么呢?舉個(gè)例子,我們做一項(xiàng)任務(wù),是你自己努力得來的嗎?很多的結(jié)果都是取決于當(dāng)時(shí)的形勢(shì)和國(guó)家政策,如全民醫(yī)保,極大的釋放了老百姓對(duì)醫(yī)療的需求,你在滿足需求的過程中,結(jié)果自然就形成了。國(guó)家出臺(tái)的三級(jí)醫(yī)院績(jī)效考核指標(biāo)體系和我的思想是不謀而合的。這些指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化定義之后,通過數(shù)據(jù)的收集,與過去、與同行進(jìn)行橫縱向?qū)Ρ?,比別人好,好在哪里,我們繼續(xù)發(fā)展;比別人差的,差在哪里,我們持續(xù)改進(jìn),不斷PDCA。
        4、資源共享
        打破集團(tuán)各家醫(yī)院的局部利益,形成集團(tuán)整體利益,使集團(tuán)效益最大化。舉個(gè)例子:專家為一家醫(yī)院服務(wù)和為集團(tuán)所有醫(yī)院服務(wù)完全是兩個(gè)不同的概念。專家稀缺,把稀缺的資源最大化,體現(xiàn)醫(yī)療管理最大的效果。另外專家也可以分享經(jīng)典病例供大家探討學(xué)習(xí),典型的病人從入院到出院是如何治療的,中間有無其他意想不到的病情發(fā)生等等。我們的知識(shí)管理最重要的是知識(shí),醫(yī)療單位更是知識(shí)密集型,應(yīng)該更加深入醫(yī)療部門,并非管理部門。
        知識(shí)管理項(xiàng)目組:目前我們臨床科室的知識(shí)管理非常薄弱,我們今年的目標(biāo)是把黃石愛康醫(yī)院的醫(yī)療部門知識(shí)管理先行試點(diǎn),但是醫(yī)院臨床部門如何去做知識(shí)管理還沒有一個(gè)較好的思路,同時(shí)也需向李總您請(qǐng)教一下。
        李吾爾:知識(shí)的分享,有時(shí)候是很激勵(lì)人的,如何讓醫(yī)生能夠自愿分享,確實(shí)是個(gè)難題。
        知識(shí)管理項(xiàng)目組:前面李總您提到集團(tuán)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)在做的三甲內(nèi)部評(píng)審、二甲內(nèi)部評(píng)審項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱三甲、二甲)是我們每年都會(huì)做的重點(diǎn)項(xiàng)目之一嗎?您覺得三甲、二甲中哪類文檔最有價(jià)值?
        李吾爾:我們會(huì)一直持續(xù)下去,但是你們關(guān)心的評(píng)審條件、評(píng)審方法、評(píng)審指標(biāo),國(guó)家都有一套系統(tǒng)的評(píng)分體系,我們?cè)u(píng)審團(tuán)隊(duì)每次評(píng)審都是根據(jù)國(guó)家三甲、二甲的評(píng)審指標(biāo)嚴(yán)格打分,這些都是很常規(guī)的工作。每次的評(píng)分都是由不同的人參與,每個(gè)人負(fù)責(zé)不同的項(xiàng)目,這些評(píng)審文件非常多,但是都散落在各個(gè)科室、各職能部門,統(tǒng)一歸口難度非常之大。我個(gè)人覺得,知識(shí)庫(kù)應(yīng)該存儲(chǔ)真正有價(jià)值的總結(jié)性文檔,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審后總結(jié)性文檔應(yīng)該只能由評(píng)審員寫評(píng)審工作總結(jié)??偨Y(jié)遇見的問題,我們針對(duì)相關(guān)問題讓各醫(yī)院進(jìn)行整改,避免下次再犯同樣的錯(cuò)誤。
另外咱們KCS知識(shí)庫(kù)不是有一個(gè)爬蟲的功能嗎?可否從外部收集一些經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷的案例,運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)圍繞案例進(jìn)行討論,總結(jié)反思及培養(yǎng)大家一致的思想。
        知識(shí)管理項(xiàng)目組:爬蟲功能目前已停止工作,沒有續(xù)簽,爬蟲效率不高,不是我們所期待的爬蟲功能。另外,您作為集團(tuán)運(yùn)營(yíng)體系的負(fù)責(zé)人,十幾年深耕黃石醫(yī)院與集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理工作,能否分享幾條您認(rèn)為最有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?
        李吾爾:關(guān)于運(yùn)營(yíng)工作案例,還是有幾個(gè)體會(huì)比較深刻的。
        1、運(yùn)營(yíng)工作要落實(shí)到科室層面
        這個(gè)問題我思考了十幾年,年年思考,也和董事長(zhǎng)探討過,我們要把醫(yī)院科室按照??漆t(yī)院的水平去經(jīng)營(yíng)。綜合醫(yī)院的營(yíng)銷能做什么?輔助科室營(yíng)銷有作用嗎?這一連串的問題一直在我腦海中浮現(xiàn)。答案是否定的。還是需要依靠臨床科室,醫(yī)院必須圍繞科室開展工作。例如,在科室層面配運(yùn)營(yíng)助理,使運(yùn)營(yíng)和科室工作有效結(jié)合,運(yùn)營(yíng)人員必須要對(duì)本科室的情況絕對(duì)的了解,如優(yōu)勢(shì)、特色在哪里,如何推廣這些優(yōu)勢(shì)。
        2、營(yíng)銷需要圍繞品牌開展
        目前我們營(yíng)銷工作,我認(rèn)為做的不夠好,主要是營(yíng)銷人員自己不了解營(yíng)銷定位,對(duì)營(yíng)銷的了解僅停留在宣傳上面。營(yíng)銷應(yīng)該是自己知道想要的是什么,市場(chǎng)的需求是什么,然后對(duì)進(jìn)行準(zhǔn)確定位,找出差異化的方面,找出特色、優(yōu)勢(shì)是什么,路徑該怎么走,目標(biāo)客戶是誰(shuí),在什么區(qū)域去投放,如何把客戶吸引過來,如何打造口碑效益,同時(shí)讓客戶達(dá)到想要的滿意度,最終實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷圍繞品牌開展。我們集團(tuán)旗下黃石愛康醫(yī)院的品牌是什么?也只有服務(wù)好,但是服務(wù)好在醫(yī)療行業(yè)上沒有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。我們營(yíng)銷目前還沒有圍繞品牌去開展工作。做醫(yī)院必須塑造一個(gè)醫(yī)院的品牌價(jià)值,品牌價(jià)值是長(zhǎng)遠(yuǎn)的利潤(rùn),正如我們黃石愛康醫(yī)院的定位:三級(jí)醫(yī)院的水平,百姓醫(yī)院的價(jià)格。我們做醫(yī)療要追求附加值的效益,與成本無關(guān)的價(jià)值,也就是醫(yī)療技術(shù),高的附加值是醫(yī)院業(yè)務(wù)持續(xù)增長(zhǎng)的關(guān)鍵。
        3、管理會(huì)計(jì)的思維
        什么是管理會(huì)計(jì)的思維呢?我們邀請(qǐng)中南財(cái)大的劉圻教授講課,后來又學(xué)習(xí)了一遍視頻,相信大家都有所收獲。管理會(huì)計(jì)的思維就是將財(cái)務(wù)與運(yùn)營(yíng)有機(jī)結(jié)合起來,通過財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,將財(cái)務(wù)結(jié)果反映到業(yè)務(wù)的各個(gè)層面,真正起到指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)的作用。
        知識(shí)管理項(xiàng)目組:李總給我們介紹的這3個(gè)運(yùn)營(yíng)案例真的值得我們仔細(xì)揣摩。另外根據(jù)我們運(yùn)營(yíng)體系,您認(rèn)為知識(shí)管理項(xiàng)目組怎樣才能幫助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)更好的賦能?
        李吾爾:我們知識(shí)管理系統(tǒng)還不夠智能,我們能否為單個(gè)員工做知識(shí)測(cè)評(píng),根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果為大家精準(zhǔn)推送知識(shí)。這個(gè)可以作為你們后期的一個(gè)研究重點(diǎn)。從經(jīng)驗(yàn)上講,以上的這些認(rèn)知都是我這十幾年的積累,但是這些積累也只是某一些片段,沒辦法通過這短短的1個(gè)小時(shí)全部講清楚。
        知識(shí)管理項(xiàng)目組:根據(jù)您的需求,我們后期盡量全力配合咱們集團(tuán)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的工作。另外我們后續(xù)準(zhǔn)備建立集團(tuán)大咖庫(kù),準(zhǔn)備開展高端分享活動(dòng),舉辦集團(tuán)內(nèi)部的高端峰會(huì),您是否愿意加入大咖庫(kù)?
        李吾爾:可以的,各位專家大咖一起共同學(xué)習(xí),共同打造愛康的文化氛圍。 
        知識(shí)管理項(xiàng)目組:感謝李吾爾總您給我們提供非常專業(yè)的解答,另外您對(duì)知識(shí)管理工作還有哪些問題與建議嗎?
        李吾爾:咱們KCS系統(tǒng)手機(jī)端的APP,也就是KK6.0功能可能太原始了,好多功能尚待開發(fā),你們多調(diào)研用戶習(xí)慣,看如何優(yōu)化后讓員工喜歡用。學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)APP就非常不錯(cuò)。
        知識(shí)管理項(xiàng)目組:今天通過您的介紹我們了解到集團(tuán)運(yùn)營(yíng)工作的工作重點(diǎn)和方向。同時(shí)也看到您對(duì)集團(tuán)知識(shí)管理工作的大力支持,以及后期集團(tuán)知識(shí)管理項(xiàng)目組與集團(tuán)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的合作。非常感謝李吾爾總您的精彩分享!
        采訪后記:本次采訪是在北京愛康集團(tuán)黃石總部進(jìn)行的,今天有幸與集團(tuán)COO李吾爾總深入交流集團(tuán)運(yùn)營(yíng)相關(guān)知識(shí)。1個(gè)小時(shí)的訪談中李吾爾總給我們分享了很多運(yùn)營(yíng)知識(shí),其中關(guān)于運(yùn)營(yíng)管理,李總給我們解釋,運(yùn)營(yíng)永遠(yuǎn)不僅是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制這么簡(jiǎn)單。以及運(yùn)營(yíng)目前的重點(diǎn)工作方向、具體案例、總結(jié),真是令人受益匪淺。 
        來源:集團(tuán)行政中心